Khi tiếp xúc với người đi làm (社会人), trong cuộc sống của sinh viên đại học, nhiều người thường không nhận ra những tác phong mà một người đi làm cần có được. Lần đầu bước ra với thế giới, bắt đầu một công việc mới hay chỉ đơn thuần là đi làm thêm cũng là những cơ hội để chúng ta tiếp xúc với xã hội, vì vậy qua bài viết này mong các bạn sẽ nắm được và thực hành những cách ứng xử tối thiểu cần có của một người đi làm.
Tác phong trong buổi phỏng vấn
Tác phong đứng ở buổi phỏng vấn cũng là một tiêu chí để đánh giá nhân sự. Để tham gia một số khóa thực tập (Internship) cũng có trường hợp bạn phải trải qua buổi phỏng vấn. Dù bạn có mong muốn được vào doanh nghiệp đó nhưng thái độ của bạn không tốt thì rất không ổn. Vì vậy hãy để ý đến những cử chỉ nhỏ như cúi chào, dáng đứng để không thất lễ nhé.
Bước 1: ở quầy tiếp tân
Nói rõ ràng tên trường đại học, họ tên bản thân, lý do đến và gặp ai. Từ khi đến nơi phỏng vấn cho đến khi buổi phỏng vấn bắt đầu cũng cần chú ý đến cách ứng xử và tác phong của mình. Để cho thư thả, nên đến nơi phỏng vấn trước 10 phút.
Bước 2: Chờ đến lượt phỏng vấn
Khi chờ đợi cũng cần để ý tác phong, không nói to, không chăm chú vào màn hình điện thoại. Lo lắng là điều hiển nhiên, nhưng cũng cần tĩnh tâm quan sát mọi thứ xung quanh. Nên tắt nguồn điện thoại hoặc chuyển sang chế độ im lặng.
Bước 3: Khi bước vào phòng
Hãy gõ cửa chậm, gõ 3 lần. Gõ 2 lần có nghĩa là kiểm tra phòng đang trống, 3 lần là để bước vào phòng, vì vậy khi phỏng vấn hãy gõ 3 lần. Gõ cửa chậm và trong khi đó hãy giữ cho mình sự bình tĩnh, khi được nói “Mời vào” thì mở cửa và bước vào. Khi bước vào phòng, hãy quay mặt về hướng cửa và nhẹ nhàng đóng cửa. Quay lưng về cửa và dùng tay đằng sau để đóng cửa là một NG. Sau khi đóng cửa xong, hãy quay mặt về phía người phỏng vấn, nói “ 失礼します”, cúi chào và sau đó bước vẻ phía ghế ngồi. Đứng về phía bên trái ghế, giới thiệu về bản thân “○○大学の××××です。よろしくお願いいたします” rồi cúi chào một lần nữa. Sau khi được người tuyển dụng mời ngồi, chúng ta phải nói “はい、失礼いたします” rồi mới ngồi xuống.
Bước 4: Phỏng vấn
Để túi xách phía dưới chân, đàn ông thì hai tay nắm nhẹ còn phụ nữ thì đặt hai tay lên nhau và đặt trên đầu gối. Hãy trả lời phỏng vấn một cách tự nhiên với nụ cười, nhìn vào người phỏng vấn và chú ý đến tác phong của mình. Và điều quan trọng trong việc giao tiếp chính là tương tác bằng ánh măt.
Kiểm tra lại dáng ngồi:
Hãy ngồi nửa ghế, ngồi thẳng lưng, cằm về phía sau, kéo vai về phía sau và ưỡn ngực. Dáng ngồi cong vai, cong lưng hay chân đá về phía trước sẽ được coi là không nghiêm túc nên cần chú ý những điều này.
Phụ nữ cần ngồi khép chân, hai đầu gối chụm nhau.
Bước 5: Ra khỏi phòng
Sau khi phỏng vấn kết thúc, ngồi tại chỗ và nói”本日は、ありがとうございました” và cúi đầu chào, sau đó đứng dậy và đứng ngang hàng với ghế ngồi và nói cảm ơn một lần nữa, cúi chào một lần nữa. Hãy cúi chào như thể mình biết ơn vì họ đã dành thời gian cho mình. KHi đứng trước cửa phòng hãy quay mặt về phía người phỏng vấn để chào họ “ 失礼いたします” và bước ra khỏi phòng. Khi ra khỏi phòng chúng ta thường có cảm giác nhẹ nhõm và thoải mái, nhưng nếu có thái độ không tốt hay sử dụng điện thoại ngay sau đó cũng là điểu cần tránh. Hãy nhớ rằng cho đến khi ra khỏi tòa nhà đó chúng ta mới kết thúc buổi phỏng vấn và để ý đến tác phong của mình nhé.
Nguồn: https://job.rikunabi.com/2018/contents/article/edit~manner~index7/u/