Hướng dẫn làm con dấu ở Nhật

Tại Nhật, người ta sử dụng con dấu – hanko thay cho chữ kí khi đăng ký giấy tờ hay ký hợp đồng. Vậy làm thế nào để làm con dấu ở Nhật?

I. Các loại con dấu ở Nhật

Có 3 loại con dấu thường được dùng ở Nhật là jitsu-in (実印), ginko-in (銀行印) and matome-in (認印). Jitsu-in là con dấu dùng để ký hợp đồng, đăng ký kinh doanh hay mua nhà. Jitsu-in sẽ có giá trị pháp lý nếu bạn mang nó lên đăng ký với toà thị chính nơi mình sống (Shiyakusho, Kuyakusho), một số hợp đồng quan trọng yêu cầu bạn cung cấp văn bản chứng minh tính pháp lý của con dấu do toà thị chính cấp. Ginko-in là con dấu dùng để đăng ký tài khoản ngân hàng hay các thủ tục tài chính và bạn chỉ cần đăng ký với ngân hàng thay vì đăng ký với cơ quan chính quyền. Matome-in là con dấu không có tính pháp lý và không cần đăng ký, bạn có thể dùng để đóng dấu chứng nhận chuyển hàng hay các thủ tục thường ngày không yêu cầu chặt chẽ về tính pháp lý.

II. Quy định về con dấu

Với những con dấu cần đăng ký tính pháp lý thì yêu cầu duy nhất là trên đó phải có một phần tên của bạn và nó có thể viết bằng bất cứ loại chữ viết nào (Romaji, Hiragana, Katakana, Kanji). Đường kính của con dấu ở các cửa hàng nằm trong khoảng từ 8mm đến 25mm nên bạn hãy chọn ký tự phù hợp với kích thước con dấu nhé!

III. Làm con dấu ở đâu

Con dấu có thể làm ở các cửa hàng làm con dấu – Hankoya (はんこ屋 – Hankoya). Các cửa hàng này có thể dễ dàng tìm kiếm ở Google Map với từ khoá trên. Giá con dấu dao động theo chất liệu và thường từ 2000 yên trở lên.
Ngoài ra bạn cũng có thể đặt online trên các trang hankoya.com, hanko-store.com, Askul.
Ngoài ra một lựa chọn giá rẻ nữa là mua ở các cửa hàng 100 yên với những con dấu đã có sẵn tên, tuy nhiên những con dấu này không thể dùng để ký hợp đồng. Bạn có một cách khác là mua con dấu giá rẻ ở chuỗi cửa hàng Donkihote với giá khoảng 500 yên. (Xem hướng dẫn mua hàng giảm giá ở Donkihote: http://isenpai.jp/the-giam-gia-khi-mua-do-o-donkihote/)

IV. Cách đăng kí con dấu

Điều kiện để đăng kí con dấu:
Bạn phải trên 15 tuổi
Có thẻ lưu trú ở Nhật (zairyuu)

Các bước đăng kí con dấu:

Bước 1: bạn đến cơ sở chính quyền địa phương bạn đang sinh sống, thường là 市役所 – shiyakusho, để làm giấy đăng kí con dấu (印鑑登録証 – inkantourokushou). Khi đi bạn cần chuẩn bị.
+ Con dấu muốn đăng kí
+ Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt (nên là thẻ lưu trú, giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu)
+ Phí đăng kí từ 100 đến 300 yên tùy nơi.

Bạn hỏi nhân viên ở đấy xem đơn đăng kí con dấu (申請書 -shinseisho) ở đâu, điền vào đơn rồi nộp. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, bạn sẽ nhận được giấy đăng kí con dấu trong ngày.

Đơn 申請書

Bước 2: sau khi đã có giấy đăng kí con dấu, bạn làm tiếp giấy chứng mình con dấu (印鑑証明書 – inkanshoumeisho). Khi kí kết các giao dịch quan trọng như mua nhà, mua xe, ngoài con dấu bạn sẽ được yêu cầu trình giấy chứng mình con dấu này ra. Để đăng kí, bạn cần có:

+ Giấy đăng kí con dấu
+ Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt
+ Phí đăng kí

Việc làm giấy chứng mình con dấu này cũng tương tự như giấy đăng kí con dấu. Bạn điền vào giấy 印鑑登録証明書交付申請書 (tên khá là dài nhưng nếu bạn đưa dòng chữ này ra, nhân viên sẽ hiểu) rồi nộp. Việc đăng kí giấy này cũng sẽ không mất nhiều thời gian.