Đây là kinh nghiệm chia sẻ lại của bạn Bích Trâm (Nagoya) về việc xin cấp đổi hộ chiếu qua đường bưu điện.
Đầu tiên là khoe tớ đã nhận được hộ chiếu gia hạn mới toanh. Sẽ không có gì đáng nói nếu mà đi làm trực tiếp, nghỉ một hôm chạy vù lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán làm thủ tục. Nhưng tớ vừa nhận được hộ chiếu mới qua đường bưu điện đó!
Hộ chiếu mới + Hộ chiếu cũ
Xin cấp đổi hộ chiếu qua đường bưu điện tại Nhật có khó không?
Không khó (Nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như yêu cầu thì dễ lắm).
Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu gồm những gì?
Bộ hồ sơ tớ đã gửi đi gồm:
– Tờ khai theo mẫu trên website ĐSQ Việt Nam tại Nhật
– Phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu trên website ĐSQ Việt Nam tại Nhật
– 2 ảnh 3.5 x 4.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng):1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh bỏ trong bìa thư)
– Bản chính hộ chiếu + 1 bản photo trang 2,3,4 (PHẢI LÀ TRANG 2,3,4 NHA)
– Giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Nhật (Tớ đã nộp 1 bản photo thẻ lưu trú + 1 bản Giấy công dân juuminhyou xin tại shiyakusho) ※ Nếu là sinh viên cần có thêm giấy chứng nhận đang học tại trường（在学証明書, zaigakushoumeisho）; nếu là thực tập sinh cần có xác nhận đang làm việc tại Nghiệp đoàn （在職証明書,zaishokushoumeisho）
– Đơn giải trình lý do xin cấp hộ chiếu qua đường bưu điện (tự viết, không có mẫu. Tớ đã viết tha thiết, vì đường xá xa xôi ngăn sông cách núi,… <<có phần phóng đại hoá) <<<~~ Tớ gọi điện thoại lên ĐSQ và được hướng dẫn vậy đó^^
– 1 bì thư có ghi sẵn địa chỉ nhận hồ sơ trả về (địa chỉ nhà tớ), dùng mẫu của Yamato loại người nhận trả tiền（着払い,chakubarai. Nếu thiếu bì thư này, bạn sẽ bị mất thêm 1.500yên (ngoài Kanto) cho phí xử lý hồ sơ. Bì thư tớ dùng cỡ A4, xong gấp đôi nhét vào bì thư to lúc gửi đi.
Tờ khai
Cách gửi bưu điện như thế nào?
Mang hồ sơ ra bưu điện gửi thôi!
Tớ để tiền trong 1 bì thư nhỏ (như ảnh) mang ra cho nhận viên bưu điện kiểm tra, xong xuôi mới bỏ vào bì thư to và dán keo. Gửi đi bằng kiểu gửi tiền mặt bảo đảm （現金書留, genkinkakitome）, mình có thể tra được hồ sơ của mình đi đến đâu (rất tiện luôn). Phí tớ gửi từ Aichi lên Tokyo hết 690yên.
Hoá đơn gửi đảm bảo ngoài bưu điện
Thời gian xin cấp đổi có lâu không?
Không lâu. Tớ gửi thường bằng đường bưu điện. Tớ gửi hồ sơ chiều tối ngày 22/12 (Thứ Bảy) tiếp theo là 23~24/12 nghỉ lễ.Hồ sơ đến ĐSQ vào trưa ngày 25/12. 26/12 có hộ chiếu mới và 28/12 nhận được.
Phí gửi trả về khi nhận hồ sơ là 907 yên.
Tính ra chỉ chưa tới 1 tuần.
Chi phí cấp đổi mới là bao nhiêu?
Bằng 3 bữa thịt nướng ngon lành.
Trên website ĐSQ có ghi phí là 12,600 yên nếu lấy trong ngày hoặc 8.500 yên nếu làm bình thường.
Tớ đã gửi kèm 12,600 yên và được thối lại 2,600 yên. băn khoăn cả một chiều mùa đông chưa hiểu sao được thối thì thấy giá mấy năm trước là 10,000 yên.
Bì thư nhỏ chứa tiền + bì thư trả hồ sơ về có dán sẵn hoá đơn
Tiền thối với nỗi hoang mang cực độ haha
Tớ đã làm được và bạn cũng sẽ làm được thôi. Xa xôi cách trở vùng quê hẻo lánh mà tớ còn nhận được hộ chiếu mới tinh tươm nữa là. Tớ đã tiết kiệm kha khá chi phí đi lại, 1 ngày phép và chi phí phát sinh đó!