Nhân dịp đầu xuân năm mới, mọi người bắt đầu lên kế hoạch cho những dự định mới để có một năm thật rực rỡ. Hãy cùng iSenpai trò chuyện với với cô bạn xinh xắn Hoàng Hương về cách quản lý thời gian và những dự định trong năm mới nhé!
Cơ duyên từ một khoá học
iSenpai: Xin chào Hương! Lời đầu tiên chúc bạn có một năm mới thật nhiều thành công, sức khỏe và niềm vui. Không biết một năm qua bạn có hài lòng với các thành tựu của mình không?
Hoàng Hương: Thân chào iSenpai! Nhân dịp đầu xuân năm mới Kỷ Hợi, xin được chúc đại gia đình iSenpai luôn vui khoẻ và hạnh phúc thật nhiều để có thêm nhiều thành tựu mới. Hương được biết iSenpai từ lâu, nhận thấy các bài viết của iSenpai rất hữu ích. Thực sự một năm vừa qua là một năm có khá nhiều thay đổi đối với mình. Vì mình từ một cô gái khá vất vả trước việc cân bằng công việc và cuộc sống nay đã tự tin sắp xếp cuộc sống khoa học hơn, sống ý nghĩa hơn. Nói về năm cũ có lẽ điều ảnh hưởng nhất với mình và những kế hoạch trong năm mới đó là mình đã rất may mắn được tham gia sự kiện về quản lý thời gian Time Management Sharing do iSenpai bảo trợ. Thông qua đây mình cũng muốn nói lời cảm ơn đến ban tổ chức và iSenpai rất nhiều!
Chân dung cô bạn xinh xắn khai xuân iSenpai Tết này
iSenpai: Được biết bạn là một chuyên viên tư vấn, giúp đỡ lao động Việt Nam đang làm việc tại Nhật. Chắc hẳn là công việc của bạn cũng rất bận rộn, nghe nói bạn đang sinh sống và làm việc tại Nagoya mà đã lặn lội lên Tokyo tham gia khóa học về thời gian khá nhiều lần. Vậy tại sao bạn lại dành nhiều thời gian, công sức như vậy đăng ký khóa học Time Management sharing?
Hoàng Hương: Đặc biệt, các anh chị trong ban quản trị iSenpai cũng đều là các Isenpai, toàn những anh chị Hương rất ngưỡng mộ, nên khi được tin các anh chị tổ chức các buổi chia sẻ kiến thức quý (đây mới là lý do chính yếu nè^^) nên Hương tìm cách tham gia. Thực ra trong quá trình tự học, Hương đã được đọc, học, nghe giảng nhiều về Kỹ năng quản lý thời gian, và luôn ý thức thực hành hàng ngày. Nhưng lúc nào mình cũng cảm thấy chưa hài lòng với hiệu quả đạt được nên muốn tham gia các buổi chia sẻ của các anh chị để tham khảo thêm kiến thức/trải nghiệm của các anh chị để có thêm cảm hứng, động lực; cũng như có thêm nhiều người iSenpai nữa cùng đồng hành, hỗ trợ, nhắc nhở nhau thực hành kiến thức mỗi ngày. Hương nhận thấy cùng học hành với một tập thể iSenpai thì quá trình tự học hành và tiến thân cũng đạt hiệu quả cao hơn.
Hoàng Hương áo hồng bên trái trong một buổi chia sẻ của Time Management Sharing
Giật mình tỉnh thức nhận ra thời gian không chờ đợi một ai
iSenpai: Ấn tượng của bạn khi tham gia khóa học này là gì?
Hoàng Hương: Khi Hương được hỏi câu: “Theo bạn, thời gian là gì?”. Mình nghĩ ông bà xưa rất đúng, rằng: “thời gian là tiền bạc”. Nhưng sau khi học xong, đặc biệt khi chị Hương Ly chia sẻ về Lịch 100 năm cuộc đời, mình nhận ra Thời gian còn quý hơn tiền bạc rất nhiều. Khi hình dung ra khoảng thời gian nào mình sẽ chết đi, khoảng nào những người thân yêu không còn ở bên mình nữa, khoảng nào họ già nua yếu ớt đi,v.v mình giật mình tỉnh thức để biết được phải làm gì tiếp theo, thật nhanh, thật ý nghĩa. Thời gian cũng chính là nền tảng cuộc đời, là sinh mệnh của mỗi người. Mỗi phút giây ta có mặt trên đời đều thật đáng được trân trọng. Hương ấn tượng mãi với khoảnh khắc được chia sẻ thêm về góc nhìn rất mới, có tác động rất mạnh vào tâm thức của Hương. Từ giờ thực sự không dám lãng phí một phút giây nào trong đời.
“Đâu là việc mình làm đâu là việc nên để ông trời làm”
iSenpai: Chúng mình được biết trong khoá học có đề cập đến nguyên lý 12 quy tắc quản lý thời gian. Có vẻ là khá nhiều nhỉ, trở về từ khoá học bạn đã áp dụng được bao nhiêu quy tắc vào cuộc sống của mình?
Hoàng Hương: Buổi chia sẻ bổ ích nhất khi cho Hương hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, và vẫn rất thiết thực khi cung cấp 12 quy tắc cụ thể cho mình tha hồ tham khảo. Hương áp dụng sâu nhất việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc mình phải làm, cần làm và nên làm; Đồng thời, thực hành sâu việc phân định đâu là việc mình có thể làm rồi bình tĩnh lên plan để làm, và phân biệt đâu là việc nên để ông trời làm, vì mình có muốn cũng không làm được^^
Sống chậm lại, nghĩ khác đi, yêu thương nhiều hơn
iSenpai: Trước đây bạn từng quản lý thời gian như thế nào?
Hoàng Hương: Trước đây, Hương quản lý thời gian thì tạo được một số thói quen tốt như: – Lập To-do list cho công việc, cho cuộc sống riêng mỗi ngày, dự trù kế hoạch và lập thời hạn cho mỗi việc. – Tập thức khuya dậy sớm tranh thủ thêm thời gian cho bản thân. – Việc gì ra việc đó, không việc nọ xọ việc kia. – Do tính chất công việc, thời gian Hương đi chuyển, ngồi tàu xe khá nhiều thì tranh thủ xứ lý công việc ngay trên tàu, hoặc thủ sẵn sách trong túi/trong điện thoại để đọc..v.v Thực sự không khác các bạn mấy. Tuy nhiên vấn đề mình gặp phải là: mình không duy trì được cảm hứng lâu dài. Chỉ cần lịch công việc, lịch sinh hoạt thay đổi là mình trật quỹ đạo, bữa được bữa không và thậm chí nếu gặp quãng thời gian có tâm trạng không tốt thì không có thói quen nào nêu trên được thực hiện cả^^. Ngoài ra, Hương có tật ôm đồm, việc gì cũng muốn làm (cả việc quan trọng lẫn không quan trọng lắm), và đã làm phải làm cho hoàn hảo mới chịu nên luôn thấy không thỏa mãn.
Đằng sau thái độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc là một cô bạn hay ôm đồm và nhiều trăn trở, suy nghĩ
iSenpai: Trở về từ khoá học cuộc sống của bạn đã thay đổi gì không? Hãy kể cho iSenpai nghe câu chuyện của bạn nhé!
Hoàng Hương: Trở về từ khoá học, Hương có thể duy trì các thói quen nêu trên đều đặn hơn. Hôm nào có tâm trạng không vui cũng kệ tâm trạng, vẫn thực hiện những việc mình đã tạo trong to-do list. Hương nghĩ một phần lớn là nhờ Hương biết mình không một mình, mình luôn có nhiều người đồng hành và chỉ dạy/chia sẻ cùng nên cảm hứng luôn có mãi. Và, Hương tập ghi nhận bản thân nhiều hơn, chỉ tập trung cho việc quan trọng, mấy việc không quan trọng lắm như dọn nhà thì không nhất thiết phải làm mỗi ngày (tuần làm 2-3 lần là được rồi^^ nhà có bừa bộn tý cũng nên vui vẻ, không cằn nhằn không tự trách bản thân nữa^^). Hương bỏ hẳn thói quen muốn mọi sự phải hoàn hảo, Hương thực hành sâu thói quen: chọn và chịu. Chọn làm việc gì thì phải chịu bỏ bớt các việc khác, từ đó Hương tiết kiệm được thời gian dằn vặt bản thân, dành thời gian đó làm việc khác có ích hơn. À, Hương tập ngủ sớm dậy sớm cho khỏe người, tập thể dục đều đặn để bớt thời gian bệnh tật, để luôn khỏe khoắn tươi vui thực hiện các dự định của mình. Đấy, hiệu ứng cộng hưởng rõ rệt, giờ Hương thấy tập thể dục cũng là một thói quen của việc quản lý thời gian^^. Có gì muốn nói, muốn làm gì cho ai, Hương cũng tranh thủ làm luôn, không trì hoãn. Cụ thể là tăng cường nói lời yêu thương với ba mẹ, người thân, bạn bè bằng mọi hình thức, chứ không đợi đến lúc hoàn hảo, đúng dịp mới thể hiện nữa. Kiểu như không đợi chờ tới lúc phải giàu có mới cho đi. Giờ có gì cho nấy, chưa cho đi tài sản vật chất gì nhiều thì cho đi kiến thức, niềm vui trước, miễn cho đi đúng cách và đúng thứ họ cần là được^^.
iSenpai: Xin cảm ơn Hương rất nhiều vì đã dành thời gian trò chuyện cùng iSenpai. Nhân dịp đầu xuân năm mới bạn có lời chúc nào gửi đến độc giả của iSenpai không? Mục tiêu trong năm mới của bạn là gì?
Hoàng Hương: Dự định năm nay của Hương là trong mặt trận phát triển bản thân, Hương tiếp tục thực hành quản trị thời gian, kết hợp chia sẻ những gì mình học hỏi, trải nghiệm được cho mọi người, đặc biệt là nhóm khách hàng của Hương, các anh chị em lao động Việt Nam tại Nhật Bản. Mong iSenpai tiếp tục có thêm nhiều buổi chia sẻ cho em cùng tham gia học hỏi, thực hành và lan tỏa các kiến thức hay cho mọi người.
Một lần nữa, cho phép Hương được chúc đại gia đình iSenpai một năm mới luôn vui khỏe hạnh phúc thật nhiều. Chúc cho ai ai cũng vui tươi người năng lượng tích cực, ai ai cũng tìm được cách sống nhiều ý nghĩa trong từng phút giây đời ban cho.
iSenpai: Cảm ơn Hương rất nhiều, chúc bạn luôn giữ vững lập trường và thật thành công với những mục tiêu đặt ra nhé!
Đôi nét về chương trình Time management sharing:
Tiếp nối thành công với các sự kiện vừa qua, ngày 02 tháng 03 năm 2019 tới iSenpai đã quyết định tổ chức sự kiện lớn nhất trong chuỗi các seminar về mảng phát triển kỹ năng mềm với chủ đề quản lý thời gian. Trong buổi chia sẻ về kiến thức chung quản lý thời gian vào tháng 12 năm ngoái, iSenpai đã nhận được rất nhiều những phản hồi tích cực từ các bạn tham dự. Rút kinh nghiệm từ lần tổ chức trước đó, seminar lần này với cùng chủ đề nhưng iSenpai mong muốn sẽ mở rộng đối tượng tham dự và tập trung đi sâu vào các phương thức quản lý thời gian hơn nữa.
Và mục tiêu của iSenpai thực hiện sự kiện lần này là tập trung vào cái gốc rễ về việc tư duy của thời gian và cũng đề cập vào phương pháp quản lý nó. Đến cuối buổi chia sẻ, giúp người tham dự nhìn nhận mindset lại lấp đầy các khoảng trống và làm thế nào chúng ta có thể tận dụng 24 tiếng sao cho đem lại lợi ích tốt nhất cho chúng ta.
Nội dung chính trong sự kiện diễn ra với các hoạt động như sau:
– Talk: Phần này nhằm đem đến cho các bạn tham gia một cái nhìn tổng quan về Định nghĩa về thời gian, mục đích quản lý thời gian và các nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả.
– Discussion: Phần chính trong chương trình với sự tham gia giao lưu của thành viên iSenpai đã được đào tạo và áp dụng việc quản lý thời gian của mình. Đây cũng là phần mà người tham dự có thể phản hồi và tham gia ý kiến và kinh nghiệm quý báu từ bản thân.
– Networking Hub: Là phần cuối cùng của sự kiện, Networking hub cung cấp không gian ấm cúng phù hợp để người tham dự vừa thưởng thức một số món ăn nhẹ vừa trò chuyện, mở rộng mối quan hệ, làm quen và giao lưu với những người cùng tham gia chương trình. Qua đó có cơ hội tìm thấy những người có cùng hoài bão, lý tưởng, cơ hội tăng thêm những mối quan hệ quý giá trong việc khám phá bản thân của cộng đồng Việt tại Nhật Bản.
Xem thông tin sự kiện tại đây.
Mua vé tham dự sự kiện tại đây.
Hẹn gặp các bạn tại sự kiện sắp tới nhé!