Khi bước chân đến một đất nước xa lạ, chắc hẳn ai cũng sẽ có chút lo sợ. Tuy nhiên, dù như thế nào, mình cũng mong các bạn có thể hoàn thành xong các loại giấy tờ, thủ tục dưới đây, để tiện hơn cho cuộc sống ở Nhật của các bạn sau này, đặc biệt là các bạn du học sinh.
- 在留カード- Thẻ lưu trú – Thẻ đăng ký cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản
Khi đến sân bay và nộp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, Hộ chiếu và Visa, “Thẻ lưu trú” – 在留カード (ざいりゅうカード) sẽ được cấp. Thẻ này được phát hành cho người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn tại Nhật Bản.
Ngoài ra, nếu bạn muốn làm thêm trong thời gian du học, bạn nên nộp thêm đơn xin phép làm thêm (資格外活動許可申請書しかくがいかつどうきょかしんせいしょ) ngay tại sân bay luôn.
Trong khi lưu trú tại Nhật Bản, bạn không nhất thiết lúc nào cũng mang theo hộ chiếu bên người, nhưng bạn nhất định phải mang theo thẻ cư trú của bạn mọi lúc. Riêng sinh viên lưu trú ngắn hạn sẽ không có thẻ cư trú, vì vậy sẽ cần mang theo hộ chiếu.
Khi nhận được thẻ cư trú, bạn cần phải khai báo địa chỉ nơi mình tạm trú cho văn phòng quận/thành phố nơi bạn sinh sống. Thủ tục phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày đặt chân đến Nhật Bản.
- Bảo hiểm y tế quốc dân
Sau khi khai báo địa chỉ tạm trú, bạn cần nhanh chóng hoàn thành thủ tục bảo hiểm y tế quốc dân. Bằng cách tham gia bảo hiểm, sinh viên quốc tế sẽ có thể nhận được quyền lợi giống như người Nhật.
- Làm thêm
Du học sinh có thể làm việc bán thời gian tối đa 28 giờ một tuần. Bạn có thể làm việc tối đa 40 giờ mỗi tuần trong một khoảng thời gian nhất định trong kỳ nghỉ dài của trường. Trong trường hợp này, bạn phải trình giấy xác nhận do nhà trường cung cấp tại nơi làm thêm.
Như đã nói ở trên, các bạn có thể nộp đơn xin phép làm thêm tại sân bay ngay ngày nhập cảnh Nhật Bản. Nếu làm như vậy, bạn sẽ được cấp phép làm thêm ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn không đăng ký tại sân bay, bạn vẫn có thể nộp đơn cho Cục Quản lý Nhập cư vào ngày sau đó, nhưng sẽ phải mất khoảng một tháng mới được cấp phép làm thêm. Vậy nên, mình vẫn khuyến khích các bạn nên nộp đơn xin ngay khi xuống sân bay.
Các bạn cần lưu ý rằng, nếu bạn làm công việc bán thời gian mà không xin phép hoặc vượt quá thời gian quy định, bạn sẽ vi phạm luật của Nhật.
- Mở tài khoản ngân hàng
Mình khuyên bạn nên mở tài khoản ngân hàng ngay khi bạn đến Nhật Bản. Vì khi bạn đi làm thêm hay gia hạn visa hay khi bạn nhận được học bổng, v.v Bạn đều phải có một tài khoản ngân hàng. Ở Nhật sẽ có nhiều ngân hàng cho bạn lựa chọn. Tùy vào mục đích của mình mà bạn có thể tìm cho mình một ngân hàng phù hợp.
Nói thêm, khi bạn về nước và sẽ không quay lại Nhật trong khoảng thời gian dài, hãy đảm bảo đặt số dư tiền gửi về 0 và hủy tài khoản. Đồng thời, không để lại hoặc cho mượn thẻ cư trú, thẻ bảo hiểm, sổ tiết kiệm, thẻ rút tiền mặt ngân hàng của bạn cho người khác. Bạn không nên giao nó cho bất cứ ai vì bất kỳ lý do gì. Nếu bạn bị một tổ chức tội phạm sử dụng sai mục đích, bạn trở thành kẻ đồng lõa và sẽ bị phạt nặng.
- Mua điện thoại di động
Khi bạn tìm việc làm thì số điện thoại là một thứ vô cùng cần thiết. Ngoài ra, sẽ có rất nhiều vấn đề, thủ tục phát sinh mà người ta sẽ yêu cầu bạn phải có số điện thoại để liên lạc. Điện thoại thật sự là một thứ rất quan trọng.
Thông thường, khi các bạn có điện thoại bản Quốc tế, các bạn sẽ có thể mang theo sang Nhật đăng ký thêm sim nữa là có thể dùng được. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp điện thoại bạn sẽ không thể dùng được do băng tần ở Nhật, và theo luật Nhật thì việc đó cũng được xem là phạm luật. Nên nếu có thể, mình nghĩ các bạn nên sang Nhật, sau đó mua điện thoại và đăng ký sim luôn.
Về phần sim và điện thoại ở Nhật cũng khá đa dạng. Các bạn có thể tìm hiểu trên iSenpai để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
- 定期券 – Vé tháng đi tàu
Vé tháng – 定期券 (ていきけん) là một lựa chọn tuyệt vời để tiết kiệm chi phí đi lại. Bạn có thể sử dụng để di chuyển từ ga gần nơi bạn ở đến ga gần trường bạn học mà không hề bị giới hạn số lần sử dụng. Bạn cần lưu ý là không cho mượn hoặc tặng một vé tháng của mình cho người khác.
Phía trên là các loại giấy tờ, thủ tục khá cần thiết mà mình nghĩ các bạn nên làm ngay khi đến Nhật.
Ngoài ra, mình muốn nói thêm về 1 thủ tục cũng khá cần thiết nhưng các bạn không cần phải làm ngay khi vừa qua Nhật, đó là việc gia hạn thời gian lưu trú. Nếu bạn định ở lại ngoài thời gian lưu trú được phép tại thời điểm nhập cảnh, bạn cần phải nộp đơn xin gia hạn thời gian và được sự cho phép của Cục Quản lý Nhập cư. Thủ tục này có thể được thực hiện khoảng 3 tháng trước khi hết thời gian lưu trú.
Chúc các bạn thành công!
Hồng Hiệp
Nguồn tham khảo: www.akamonkai.ac.jp