Ở Nhật danh thiếp là 1 vật vô cùng quan trọng. Bạn có thể thấy người ta trao đổi danh thiếp ở mọi cuộc họp với thái độ trân trọng như thể tấm giấy mỏng ấy đại diện cho bản thân người đó.
Sau đây là quy tắc trao đổi danh thiếp một cách đúng đắn nhất.
Hình minh họa do người dùng Twitter @nursemens4321 đăng trên trang cá nhân.
1. Chuẩn bị sẵn số danh thiếp cần dùng tương ứng với số người cần đưa. Đặt gọn gàng trên hộp đựng danh thiếp của mình, bề mặt hướng lên trên, chiều đọc xuôi hướng về phía đối phương. Nếu lấy danh thiếp từ trong túi áo ra, điều đó thể hiện sự cẩu thả. Hai tay cầm lấy 2 góc 2 bên của hộp và chồng danh thiếp như hình. Chú ý không để ngón tay cái đè hoặc che lên bất cứ phần nào của danh thiếp.
2. Đưa lên ngang tầm ngực mình, ở dưới tầm đưa của đối phương một chút. Có thể xảy ra trường hợp 2 bên cùng giữ ý mà hạ xuống nhưng tầm ngang ngực là ổn.
3. Dùng ngón cái tay phải đẩy tấm danh thiếp của mình ra một chút để đối phương dễ lấy. Còn tay trái tiếp nhận lấy góc của tấm danh thiếp của đối phương. Nói “choudai itashimasu”.
4. Nhanh chóng dùng thêm tay còn lại giữ tấm danh thiếp của đối phương lên trên cùng của chồng danh thiếp mình đang cầm. Hai tay cầm ở 2 góc sao cho không đè hoặc che bất cứ phần nào của tấm danh thiếp. Đọc kĩ tấm danh thiếp mới nhận được. Nếu tay đè hay che lên phần nào của danh thiếp đều thể hiện sự không tôn trọng đối phương.
Thanh niên ngày nay nhiều người không biết đến qui tắc này. Việc cầm danh thiếp bằng 2 tay để đưa cũng không phải lỗi sai quá nặng, có thể chấp nhận được. Chú ý chỉ cầm ở góc, phải bằng cả 2 tay để thể hiện sự tôn trọng, chiều xuôi hướng về phía đối phương.
Nguồn: @nursemens4321, Japan Insides