Trong khi các doanh nghiệp Nhật Bản đang áp dụng hình thức làm việc từ xa như một biện pháp ngăn ngừa sự lây lan virus corona, nhiều nhân viên làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến các loại giấy tờ vẫn phải đến văn phòng để xin dấu đóng tài liệu.
Những con dấu nhỏ hình trụ tròn, bề mặt bằng đầu móng tay được biết đến với tên gọi Inkan hoặc hanko đã xuất hiện từ hàng thế kỷ trước, nhưng cho đến nay nó vẫn đang được sử dụng rộng rãi thay cho chữ ký để xác thực các văn bản quan trọng như ký kết hợp đồng, phê duyệt đề xuất,…Theo một cuộc khảo sát 111 nhân viên văn phòng tiến hành vào tháng 11/2019, hơn 70% người cho biết họ cảm thấy gánh nặng khi phải thực hiện quy trình đóng dấu, nhiều người bày tỏ mong muốn chuyển sang hợp đồng điện tử. Trong khi đó, một bộ phận vẫn ủng hộ việc đóng dấu vì con dấu đại diện cho giá trị pháp lý.
Ooishisan, sensei of the Tenkoku class, presents how to engrave the symbol into the stone in Iwakuni Culture Center, Iwakuni City, Japan, Thursday, November 14, 2019. In the class, residents made their Tenkoku stamp based off of their names. (U.S. Marine Corps photo by Lance Cpl. Trista Whited)
Một nhân viên nữ 40 tuổi làm việc trong một công ty lớn ở Tokyo cho biết ”Hàng tuần tôi đều phải đến công ty để đóng dấu. Điều này thực sự vô nghĩa. Làm việc tại nhà là để giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm. Tôi hi vọng văn hóa lâu đời này nên được bỏ đi”. Từ đầu tháng 3, công ty này đã bắt đầu áp dụng hình thức làm việc từ xa, tuy nhiên, cô vẫn phải đi tàu điện 30 phút đến công ty xin dấu của cấp trên để đóng vào đơn xin quyết toán chi phí 1~2 lần/ tuần. Đương nhiên, cấp trên của cô cũng phải có mặt tại công ty 3~4 ngàỳ/tuần để đóng dấu giấy tờ. Ngay cả khi hoàn thành văn bản trên máy tính thì nhân viên vẫn phải đi in ra và nộp văn bản đã được đóng dấu xác nhận. Mỗi tài liệu cần con dấu của 5 người trong đó có bản thân nữ nhân viên, sếp và nhân viên kế toán.
Theo một khảo sát gần đây của Hiệp hội Giám đốc Tài chính Nhật Bản JACFO, khoảng 40% công ty áp dụng hình thức làm việc từ xa cho biết các nhân viên của họ vẫn phải đến công ty để xử lý giấy tờ và đóng dấu chúng. Hiroshi Yaguchi, giám đốc điều hành JCAFO cho rằng đây là một nền văn hóa bảo thủ mà khi đó, các doanh nghiệp đều không muốn thay đổi cách thức làm việc hiện tại. Chính phủ Nhật Bản đã kêu gọi người dân hạn chế 70~80% sự tiếp xúc giữa người với người, khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc từ xa, nhưng chính văn hóa đóng dấu đang trở thành rào cản vô hình cản trở những nỗ lực của Chính phủ trong việc ngăn chặn nguy cơ lây nhiễm trong cộng đồng.
Tham khảo:
https://mainichi.jp/articles/20200331/k00/00m/040/281000c
https://www.arabnews.jp/article/japan/article_12877/