Nguồn: http://www.kifjp.org/child/vie/chart
Thủ tục làm tại cơ quan hành chính của Nhật
Thời hạn: 14 ngày sau khi sinh (nếu quá thời hạn có thể bị phạt mức dưới 5 man).
Địa điểm: Cơ quan hành chính nơi cư trú.
Các thủ tục cần làm:
- Nộp thông báo khai sinh (出生届)
- Đăng ký nhận hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成)
- Đăng ký nhận trợ cấp nhi đồng (児童手当)
- Gửi phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表)
Giấy tờ cẩn chuẩn bị:
- Giấy tờ tuỳ thân của người đi đăng ký (bố hoặc mẹ): thẻ cư trú hoặc bằng lái xe.
- Con dấu của người đi đăng ký.
- Tờ thông báo khai sinh (出生届): được bệnh viện phát.
- Sổ tay mẹ con (母子手帳)
- Thẻ bảo hiểm (健康保険証) của bố hoặc mẹ (người có thu nhập cao hơn).
- Thông tin tài khoản ngân hàng của bố hoặc mẹ (người có thu nhập cao hơn).
- Phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表): phiếu này thường ở dạng postcard, được phát cùng với sổ tay mẹ con từ lúc khai báo mang thai.
Nếu bạn mới chuyển nhà từ khu vực khác tới (chuyển đến sau ngày 1 tháng 1 của năm hiện tại), thì ở nơi cư trú hiện tại họ chưa có thông tin về thu nhập của bạn, họ sẽ yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ chứng nhận thu nhập của bố mẹ (để làm đăng ký trợ cấp nhi đồng).
Trong trường hợp này, cần nộp giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書). Có thể lấy bằng thẻ My Number ở Combini, hoặc cơ quan hành chính nơi ở cũ.
- Nộp thông báo khai sinh
Đây là thủ tục cần làm đầu tiên khi con được sinh ra.
Sau khi sinh, bệnh viện sẽ đưa cho bạn tờ thông báo khai sinh (出生届) trong đó mục chứng sinh (出生証明書) đã được bệnh viện và bác sĩ đỡ đẻ điền thông tin, phần nội dung còn lại bạn cần điền trước khi nộp.
Sau khi nộp thông báo khai sinh, cơ quan hành chính sẽ tiến hành xác minh và thêm tên con vào hộ khẩu của nhà bạn, đồng thời điền thông tin vào mục 出生届出済証明 trong sổ tay mẹ con (母子手帳), chứng nhận việc đã thông báo khai sinh.
Các giấy tờ cần cho các thủ tục tiếp theo:
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書): 2 bản.
- Phiếu cư dân (住民票): 2 bản.
Sau khoảng vài ngày đến 1 tuần, Mã số cư dân (住民コード) và Thẻ thông báo My Number (個人番号通知カード) của con sẽ được gửi đến nhà bạn.
- Đăng ký nhận hỗ trợ chi phí y tế và trợ cấp nhi đồng
Trong lúc chờ đợi nhận kết quả nộp thông báo khai sinh, bạn có thể đăng ký nhận hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成) và trợ cấp nhi đồng (児童手当) luôn.
- Hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成):
Ở Nhật trẻ em đến hết cấp trung học cơ sở được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh (phần bảo hiểm không trả). Bạn sẽ được nhận thẻ chứng nhận 乳医療証 (dành cho trẻ chưa đi học tiểu học), để xuất trình khi khám chữa bệnh (cùng với thẻ bảo hiểm y tế).
Tuy nhiên nhiều nơi họ sẽ yêu cầu bạn làm thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証) cho con trước, rồi mới được phát 乳医療証. Thường là yêu cầu gửi bản photo qua đường bưu điện.
- Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証)
Phần đông gia đình có bố hoặc mẹ đi làm tham gia vào bảo hiểm y tế của công ty (社会保険) nên có thể làm bảo hiểm cho con theo công ty của bố hoặc mẹ. Chi tiết thủ tục cần liên lạc với công ty để được hướng dẫn.
Trong trường hợp cả bố và mẹ đều không đi làm công ty thì cần đăng ký cho con vào bảo hiểm quốc dân (国民保険). Thủ tục làm luôn tại cơ quan hành chính.
- Trợ cấp nhi đồng (児童手当)
Đây là trợ cấp nuôi con nhỏ, được nhận cho đến khi trẻ học hết trung học cơ sở. Mức trợ cấp dựa theo tuổi của con và thu nhập của bố hoặc mẹ.
Khi đăng ký sẽ cần thông tin tài khoản ngân hàng để họ chuyển tiền vào. Tiền sẽ được chuyển hàng tháng (sau khi đăng ký) nên đăng ký càng sớm càng tốt.
Các bạn có thể tham khảo thêm về trợ cấp này ở đây:
- Gửi phiếu liên lạc sinh con
Phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表) thường được phát cùng với sổ tay mẹ con khi bạn khai báo mang thai. Thường phiếu này ở dạng postcard để điền thông tin vào gửi qua bưu điện, tuy nhiên bạn cũng có thể nộp luôn khi đi làm các giấy tờ kia.
Trong phiếu liên lạc sinh con, bạn sẽ điền số điện thoại liên lạc. Họ sẽ liên lạc với bạn để sắp xếp thời gian, nhân viên của phòng bảo vệ sức khỏe trực thuộc cơ quan hành chính địa phương sẽ đến thăm và kiểm tra sức khoẻ của bé, tư vấn nuôi con. Thường sẽ là sau kiểm tra sức khoẻ 1 tháng ở bệnh viện.
Thủ tục làm tại đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Việt Nam
Thời hạn: càng sớm càng tốt (cần xong trước khi làm thủ tục tại cục quản lý xuất nhập cảnh).
Địa điểm: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật
Các thủ tục cần làm:
- Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh
- Làm hộ chiếu cho con
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書).
- Phiếu cư dân (住民票)
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ (bản chính)
- Hộ chiếu, thẻ cư trú của bố mẹ.
- 2 ảnh chụp con (3,5 x 4,5, nền trắng, chụp chính diện)
- Tờ khai xin ghi vào sổ hộ tịch
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu
Cả 2 thủ tục ghi vào sổ hộ tịch và làm hộ chiếu sẽ được làm cùng một lúc, thời gian chờ đợi là 5 ngày làm việc, tuy nhiên nếu nộp thêm phí (150% lệ phí) sẽ được ưu tiên làm luôn trong ngày.
Thủ tục làm tại cục quản lý xuất nhập cảnh
Việc cuối cùng cần làm là xin tư cách lưu trú cho con.
Thời hạn: 30 ngày sau khi sinh.
Địa điểm: Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局).
Tư cách lưu trú của con sẽ thuộc loại 家族滞在, theo bố hoặc mẹ. Trước đó cần quyết định xem bố hay mẹ sẽ là người bảo lãnh cho con. Kinh nghiệm nên chọn người có tư cách lưu trú dài hơn, vì thời hạn lưu trú của con thường sẽ được cho tương ứng với thời hạn lưu trú của người bảo lãnh.
Giấy tờ cẩn chuẩn bị:
- Tờ khai xin cấp tư cách lưu trú.
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書).
- Phiếu cư dân (住民票) có đủ thông tin cả gia đình.
- Hộ chiếu của con.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh (bố hoặc mẹ).
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元証明書), do người bảo lãnh điền, đóng dấu.
- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh, xin ở công ty.
- Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書) của người bảo lãnh, lấy ở Combini hoặc xin ở 区役所 (hoặc 市役所).
- Phiếu câu hỏi: điền các thông tin của bố và mẹ.
Cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo) nên để có thể làm xong giấy tờ nhanh thì nên đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc. Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yen nhưng con đầu được miễn phí.
Link tham khảo: http://www.kifjp.org/child/vie/chart
https://1upnote.me/post/2019/01/thu-tuc-khai-sinh-cho-con-tai-nhat/